Plesy
Fotky z plesu na jednom místě: návod pro maturitní ples
Fotky z plesu se po jednom večeru rozutečou po telefonech maturantů, rodičů a třídních skupinách. Stačí jedno album s QR kódem na vstupenkách a stolech: hosté nahrají fotky z mobilu bez aplikace a fotky od fotografa přidáš do stejného alba.
Maturitní ples trvá jeden večer, ale fotky z něj se dávají dohromady celé týdny. Část má fotograf, část maturanti, část rodiče v sále a zbytek skončí ve třídní skupině, kde je za měsíc nikdo nedohledá. Tenhle návod ukazuje, jak to svést do jednoho alba: co připravit před plesem, jak to funguje během večera a na co nezapomenout potom.
Proč se fotky z plesu rozutečou
Na plese fotí skoro každý: rodiče nástup a šerpování svého dítěte, spolužáci z nižších ročníků půlnoční překvapení, maturanti sami sebe a kamarády u baru. Každý má v telefonu jiný kousek večera a nikdo nemá celek.
Pak přijde obvyklé kolečko. Fotky putují do třídní skupiny, kde je chat zmenší a pohřbí pod stovkami zpráv. Rodiče si je přeposílají ve vlastních skupinách a kdo v žádné skupině není, nemá nic. Oficiální fotograf pošle galerii o pár týdnů později jiným odkazem a s fotkami hostů už se nikdy nepotká.
Nemá smysl přemlouvat všechny, aby fotky posílali jednomu člověku. Lepší je dát jim jedno místo, kam je nahrají sami, ještě ten večer.
Na co si odpovědět před plesem
Kdo album založí a bude ho mít na starosti, kam dáš QR kód, jestli chceš fotky promítat na plátno, kdo přidá fotky od fotografa a kdo celé album po plese stáhne.
Před plesem: kdo album založí a kam dát QR kód
Album obvykle zakládá plesový výbor, zástupce třídy nebo třídní učitel. Pořadateli stačí e-mail, hosté žádný účet nepotřebují. Důležité je, aby album měl na starosti jeden konkrétní člověk, který po plese doplní fotky od fotografa a celé album stáhne.
QR kód si stáhneš ze správy alba. V tarifech Mini a Plná připravíš i plakát s QR kódem k tisku. QR kód funguje nejlépe tam, kde ho lidé opravdu uvidí:
- Vstupenky a pozvánky: Hosté mají QR kód u sebe ještě před plesem a vědí, že nějaké společné album existuje.
- Stoly: Malá kartička s QR kódem na každém stole. Tam lidé sedí a telefon mají stejně v ruce.
- Program večera: K nástupu, šerpování a půlnočnímu překvapení připiš jednu větu, že fotky patří do alba.
- Plátno nebo obrazovka: QR kód promítni mezi bloky programu a o přestávkách, kdy se lidé dívají na pódium.
- Moderátor: Jedna věta do mikrofonu po šerpování udělá víc než deset plakátů na chodbě.
Text na vstupenku nebo kartičku
„Fotíte? Naskenujte QR kód a nahrajte fotky z plesu do společného alba. Bez aplikace a bez registrace.“
Doba hostování se počítá od prvního nahrání, takže album můžeš založit klidně měsíc dopředu, ještě než se tisknou vstupenky. Odpočet ale spustí i první zkušební fotka, proto nahrávání vyzkoušej až krátce před plesem.
Používá vaše škola FotoDrop pro školy? Třídní album tam funguje jinak: fotky přidávají učitelé a rodiče je jen prohlížejí přes QR kód a PIN. Na ples, kam mají fotky přidávat hosté, proto založ samostatné album pro akci.
Během plesu: hosté nahrávají v prohlížeči telefonu
Host naskenuje QR kód fotoaparátem v telefonu a v prohlížeči se mu otevře album. Pak už jen vybere fotky z galerie. Nic neinstaluje a nikam se neregistruje. Zvládne to babička u stolu i spolužák, který celý večer nepustí telefon z ruky.
Chat fotky výrazně zmenší. FotoDrop je naproti tomu běžně ukládá jako optimalizované snímky s delší stranou nejvýš 4 000 px. Nejde o původní soubory z telefonu, ale na prohlížení, stažení i běžný tisk to bohatě stačí. Videa z půlnočního překvapení jdou nahrát v placených tarifech, které povolují i delší videa; k albu zdarma si můžeš dokoupit video balíček (videa do 2 minut).
Živá prezentace na plátně
Má sál plátno nebo televizi? Pusť na ni prezentaci z alba. Sama se doplňuje o nové fotky, takže lidé během večera vidí, co nahráli ostatní, a to je ta nejlepší pozvánka k nahrávání. Tarif Plná má prezentaci v ceně, k jinému albu ji pořadatel dokoupí jako doplněk za 49 Kč. Stačí notebook připojený k projektoru, případně Google Cast z Chromu.
Šerpování, předtančení a půlnoční překvapení na videu od hostů
Některé chvíle maturáku fotka nezachytí: hudbu při šerpování, nástup předtančení nebo smích při půlnočním překvapení. Ty mají hosté v telefonech na videu a právě videa se ve třídních skupinách ztrácejí nejrychleji.
Videa jdou do alba nahrát stejně jako fotky. Tarif Mini zahrnuje 10 videí, každé do 100 MB. Plná počet videí neomezuje, hlídá jen zahrnuté úložiště (25 GB), a jedno video může mít až 500 MB. Délku videa placené tarify neomezují. K albu zdarma si můžeš dokoupit video balíček za 39 Kč: 20 videí, každé do 2 minut. Celé půlnoční překvapení bývá delší, takže se na něj hodí placený tarif.
Fotokoutek, fotograf a fotky od hostů: jak je spojit
Fotograf a fotokoutek k maturáku patří a album s QR kódem je nenahrazuje. Fotograf zachytí nástup, šerpování a portréty, fotokoutek dá hostům fotky hned do ruky. Album přidá to, co oba minou: momentky od stolů, z parketu a ze zákulisí, které má v telefonu každý host.
Spojit to jde jednoduše. Hosté nahrávají do alba během večera, fotograf pošle svou galerii po plese a ty jeho fotky nahraješ do stejného alba. Pokud ti provozovatel fotokoutku pošle fotky i digitálně, přidáš je stejně. FotoDrop nic netiskne ani nefotí, takže fotokoutek ani fotografa nenahradí.
S fotografem se předem domluv, kdy galerii pošle a jestli souhlasí s nahráním do společného alba. Po plese pak nebudeš nic dohledávat.
Po plese: připomenout, doplnit, stáhnout
Druhý den album připomeň
Pošli odkaz do třídní skupiny a popros rodiče, ať ho přepošlou příbuzným, kteří na plese byli. Spousta fotek zůstane v telefonech jen proto, že si na ně nikdo nevzpomněl.
Přidej fotky od fotografa
Až fotograf pošle svou galerii, nahraj jeho fotky do stejného alba. V tarifu Plná je můžeš dát do vlastní sekce, aby se nemíchaly s momentkami hostů. Před nahráním si s fotografem ověř, že s tím souhlasí, a originály v plném rozlišení si nech od něj.
Stáhni celé album, než vyprší
Album má omezenou dobu hostování podle tarifu. Celé si ho stáhneš jako ZIP ze správy alba a před vypršením ti přijde připomínka e-mailem. Na poslední den ale nečekej: archiv ulož hned, jak jsou fotky kompletní.
Chceš mít kopii i v cloudu? Postup popisuje návod k uložení fotek z akce do cloudu.
Soukromí studentů a rodičů: kdo album uvidí
Na maturitním plese jsou maturanti, mladší spolužáci, rodiče, prarodiče i učitelé. Ne každý chce, aby fotky z večera visely na internetu. Proto si předem ujasni, kdo se k albu dostane a co do něj nepatří.
Jen pro lidi s odkazem
Album není veřejné a vyhledávače ho neindexují. Dostane se do něj ten, kdo má odkaz nebo QR kód. Odkaz se ale dá přeposlat a kdo fotky vidí, může si je uložit.
Heslo pro opatrnější
Když QR kód visí i mimo sál nebo posíláš odkaz do velkých skupin, zapni heslo. Hosté ho zadají před otevřením alba a samotný odkaz pak nestačí.
Kontrola před zveřejněním
V tarifu Plná můžeš zapnout soukromý sběr. Hosté zatím vidí jen své vlastní fotky a ty rozhodneš, co zveřejníš ostatním.
Bez rozpoznávání obličejů
Fotky nepoužíváme k reklamě, profilování, rozpoznávání obličejů ani trénování AI. Z optimalizovaných fotek odstraňujeme údaje o poloze a zařízení.
Při zakládání alba můžeš zapnout volitelné šifrování. Fotky se pak zašifrují v prohlížeči ještě před odesláním a klíč je součástí odkazu. Když klíč ztratíš, obnovíš ho přes e-mail, se kterým bylo album založené. Šifrované album nejde poslat na televizi přes Google Cast, prezentace ale funguje v prohlížeči.
Fotku, která v albu být nemá, můžeš jako pořadatel smazat. Ještě lepší je říct hostům předem jednou větou, že album je pro vzpomínky na ples, ne pro fotky, za které se někdo bude druhý den stydět.
Který tarif na ples vybrat
Na ples přijdou stovky lidí a fotek přibývá rychle. Placené tarify jsou jednorázové, bez předplatného.
Zdarma
Až 100 fotek na 14 dní od prvního nahrání, bez videí. Hodí se na vyzkoušení nebo menší třídní večírek.
Mini · 79 Kč
500 fotek a 10 videí na 30 dní od prvního nahrání.
Plná · 179 Kč
Fotky a videa bez počítání v rámci zahrnutého úložiště na 90 dní, živá prezentace, sekce v galerii a soukromý sběr. Na maturitní ples nejjistější volba.
Časté otázky k fotkám z plesu
Musí si hosté stáhnout aplikaci?
Ne. Hosté naskenují QR kód nebo otevřou odkaz a fotky nahrají v prohlížeči telefonu. Nepotřebují aplikaci ani účet.
Můžeme do alba přidat fotky od profesionálního fotografa?
Ano. Pořadatel alba je nahraje stejně jako ostatní fotky a v tarifu Plná je může dát do samostatné sekce. FotoDrop fotky běžně ukládá optimalizované, s delší stranou nejvýš 4 000 px, takže originály v plném rozlišení si nech od fotografa. Před nahráním si ověř, že s tím fotograf souhlasí.
Kdo album uvidí?
Jen lidé, kteří mají odkaz nebo QR kód. Pokud zapneš heslo, musí znát i to. Album není veřejné a vyhledávače ho neindexují. Odkaz se ale dá přeposlat a kdo fotky vidí, může si je uložit.
Dají se fotky během plesu promítat na plátno?
Ano, živou prezentací, která se sama doplňuje o nově nahrané fotky. Tarif Plná ji má v ceně, k jinému albu ji pořadatel dokoupí jako doplněk za 49 Kč.
Jak dlouho album vydrží?
Podle tarifu: album zdarma 14 dní, Mini 30 dní a Plná 90 dní od prvního nahrání. Dobu lze prodloužit doplňkem. Před vypršením ti přijde připomínka e-mailem a celé album si stáhneš jako ZIP.
Používá FotoDrop rozpoznávání obličejů?
Ne. Fotky nepoužíváme k reklamě, profilování, rozpoznávání obličejů ani trénování AI.
Kolik stojí fotograf nebo fotokoutek na maturitní ples?
Záleží na dodavateli, délce plesu a rozsahu služby, proto si cenu vyžádej přímo od fotografa nebo provozovatele fotokoutku. Album s QR kódem je doplněk, ne náhrada: zdarma pro 100 fotek, nebo jednorázově Mini za 79 Kč a Plná za 179 Kč.
Funguje to i na městský, firemní nebo hasičský ples?
Ano. Album nezávisí na typu plesu: pořadatel ho založí, QR kód dá na vstupenky a stoly a hosté nahrávají z telefonu. Když na ples chodí i lidé, které neznáš, vyplatí se zapnout heslo.
Můžeme fotky použít na maturitní tablo?
Na tisk menších fotek ano, FotoDrop fotky běžně ukládá optimalizované s delší stranou nejvýš 4 000 px. Portréty na tablo ale fotí fotograf, takže je ber od něj v plném rozlišení.
Ples se blíží?
Připrav album dřív, než se tisknou vstupenky
Album založíš za pár minut a QR kód stihneš dát na vstupenky i kartičky na stoly. Pro celoroční třídní fotky se podívej na FotoDrop pro školy.