Firemní akce má jiný režim než svatba nebo narozeniny. Cílem často není ukázat všem všechny fotky hned. Nejdřív potřebujete posbírat materiál, odstranit nevhodné záběry, vybrat použitelné fotky a teprve potom poslat odkaz kolegům nebo týmu, který připravuje interní komunikaci.
1. Připravte sběr před akcí, ne až po ní
Největší chyba je čekat, že lidé po akci sami pošlou fotky. Připravte album nebo event předem, vytvořte QR kód a napište jednu krátkou instrukci: „Naskenujte QR a nahrajte fotky z akce sem.“ Když účastníkům stačí telefon a prohlížeč, zapojí se víc lidí než u aplikace nebo cloudové složky s účty.
Kam dát QR kód na firemní akci
QR kód musí být tam, kde lidé zrovna stojí s telefonem v ruce. Jeden plakát u vstupu nestačí, pokud program běží celý den v různých místnostech.
U registrace
První místo, kde účastník QR kód uvidí a pochopí, že fotky patří na jedno místo.
Na stolech a barových stolcích
Krátká instrukce funguje lépe než dlouhý e-mail před akcí.
Na úvodním slide
Dejte QR na obrazovku ve chvíli, kdy moderátor říká praktické pokyny.
V Teams nebo e-mailu po akci
Pošlete připomínku těm, kdo fotili, ale na místě nenahráli.
U moderátora nebo produkce
Když někdo řeší, kam fotky poslat, produkce má odkaz po ruce.
2. Nekomplikujte nahrávání účtem ani aplikací
U veřejnější nebo profesionální akce nechcete brzdit účastníky registrací. QR kód má otevřít stránku, kde člověk vybere fotky z telefonu a odešle je. Bez aplikace, bez přihlášení, bez vysvětlování oprávnění ve sdíleném disku. Obecnější rozdíl mezi albem, cloudovou složkou a sociální sítí rozebírá náš průvodce pro online fotoalbum.
U firemní akce nejdřív kontrola, potom sdílení
U firemní akce není cílem dostat každou fotku hned ven. Lepší je fotky nejdřív posbírat, projít a poslat až schválený výběr.
3. Po akci připravte jeden čistý výstup
Po skončení akce si určete, kdo fotky projde. Vyřaďte rozmazané záběry, duplicity, interní materiály na tabulích a momenty, které nemají jít dál. Teprve potom pošlete schválený odkaz nebo stáhněte výběr pro interní komunikaci, LinkedIn, newsletter nebo fotorekapitulaci.
4. Kdy stačí běžné album a kdy dává smysl Pro
Pro menší oslavu, školní setkání nebo jednu soukromou galerii často stačí běžný FotoDrop přes stránku sdílení fotek z akce. Pro Event Kit pro firmy a konference dává smysl ve chvíli, kdy potřebujete hlavní QR odkaz, materiály ke stažení, soukromou kontrolu a výstup po akci v jednom pořadatelském balíčku.
Pro firmy a konference
Pořádáte konferenci, meetup nebo firemní den?
Pro Event Kit připraví QR sběr, kontrolu fotek a schválený odkaz nebo výběr po akci.